О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ НАНИМАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ ПО АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

29 мая 2014 года вступило в силу Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 января 2014 года № 4 «О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде», которое определяет порядок предоставления нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - аттестация) в электронном виде в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов.

Так, наниматель предоставляет в органы государственной экспертизы условий труда документы по аттестации в виде электронных документов, соответствующих требованиям, установленным Законом Республики Беларусь "Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Документы по аттестации в виде электронных документов представляют собой файл данных в электронном виде, подписанный электронной подписью.

Порядок заполнения документов по аттестации в электронном виде соответствует порядку заполнения аналогичных документов по аттестации на бумажном носителе.

Управление по труду, занятости и социальной защите Смолевичского райисполкома напоминает, что документы по аттестации, проведенной организациями в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253, с дополнениями и изменениями, должны быть предоставлены в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде в следующие сроки:

до 31 декабря 2014 г. - документы по аттестации, действующей на 1 января 2014 года;

до 1 января 2017 г. - документы по аттестации, действующей на 1 января 2009 года.

К документам по аттестации, действующей на 1 января 2014 года, относятся:

карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;

перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

план мероприятий по улучшению условий труда;

приказ нанимателя об утверждении результатов аттестации.

Вся необходимая информация, которая касается документов по аттестации в электронном виде, размещена на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты www.mintrud.gov.by, рубрика "АИС ”Мониторинг условий труда на производстве").

Модуль электронной формы "Результаты аттестации” предназначен для формирования, хранения и экспорта в нужный формат пакета документов, утвержденного в организации по результатам проведенной аттестации, а также предоставления его в электронном виде в органы государственной экспертизы условий труда для формирования Единого республиканского банка данных "Результаты аттестации” посредством Автоматизированной информационной системы "Мониторинг труда”.

Предоставить результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде в органы государственной экспертизы условий труда можно, отправив результаты аттестации по ссылке, приведенной на сайте Министерства.

Т.Д. КУДИНА, заведующий сектором трудовых отношений УТЗиСЗ.

Информацию читайте в номере 247 – 250 от 25.10.2014 г.