ПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЕМ И ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ
На минувшей неделе состоялся обучающий семинар со специалистами структурных подразделений райисполкома, управляющими делами сельисполкомов, работниками районных служб по вопросам работы с обращениями граждан, выполнения административных процедур, делопроизводства. Проводили его управляющий делами райисполкома Марина Михайловна Клюева, начальник отдела контроля и делопроизводства Алеся Владимировна Адащик и заведующий юридическим сектором райисполкома Сергей Владимирович Вейкуть. На минувшей неделе состоялся обучающий семинар со специалистами структурных подразделений райисполкома, управляющими делами сельисполкомов, работниками районных служб по вопросам работы с обращениями граждан, выполнения административных процедур, делопроизводства. Проводили его управляющий делами райисполкома Марина Михайловна Клюева, начальник отдела контроля и делопроизводства Алеся Владимировна Адащик и заведующий юридическим сектором райисполкома Сергей Владимирович Вейкуть. — В современном мире возрастает важность документов в деятельности организаций и учреждений, именно они являются инструментом этой деятельности, — отметила Алеся Владимировна в своем выступлении. — Отсутствие организованной технологии управления документооборотом приводит к тому, что в нужный момент невозможно определить, с каким документом работает организация, каково текущее состояние документа. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность. Вопрос организации работы с документами актуален, ведь большинство из документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность, т.к они служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно-информационной работы, учета, являются способом доказательства (так как имеют юридическую силу), историческими источниками. А для того, чтобы документ обладал этими...
Подробнее