Жизнь каждого человека в отдельности и всего народа в целом отражается на страницах документов. Проходят года, столетия, одно поколение сменяет другое, но память сохраняется в уникальном и бесценном источнике – архивном документе.

В Республике Беларусь сеть государственных архивных учреждений включает в себя Национальные исторические архивы (в г.Минке и г.Гродно), Национальный архив (г.Минск), архив кинофотофонодокуметов (г.Дзержинск), архив-музей литературы и искусства, архив научно-технической документации, НИИ документоведения и архивного дела, НИЦ электронной документации, лаборатории микрофильмирования и реставрации документов, а также областные, зональные, районные и городские  архивы. Основные задачи, цели и направления архивной отрасли определяет Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 №323-3  «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Жизнь каждого человека в отдельности и всего народа в целом отражается на страницах документов. Проходят года, столетия, одно поколение сменяет другое, но память сохраняется в уникальном и бесценном источнике – архивном документе.

В Республике Беларусь сеть государственных архивных учреждений включает в себя Национальные исторические архивы (в г.Минке и г.Гродно), Национальный архив (г.Минск), архив кинофотофонодокуметов (г.Дзержинск), архив-музей литературы и искусства, архив научно-технической документации, НИИ документоведения и архивного дела, НИЦ электронной документации, лаборатории микрофильмирования и реставрации документов, а также областные, зональные, районные и городские  архивы. Основные задачи, цели и направления архивной отрасли определяет Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 №323-3  «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

30 ноября 1998 года при Смолевичском районном исполнительном комитете был создан Смолевичский районный архив по личному составу. Решением Смолевичского райисполкома от 28 мая 2012 года № 1623 на базе Смолевичского районного архива по личному составу, как юридически самостоятельное учреждение, было создано государственное учреждение «Смолевичский районный архив» и утвержден его Устав.

На сегодняшний день в архиве работают три человека: директор Ольга Васильевна Шабуневич, архивист Валентина Александровна Ананич, бухгалтер София Петровна Стельмак.

Государственное учреждение «Смолевичский районный архив» осуществляет прием, хранение, учет и использование архивных документов реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций, осуществлявших свою деятельность на территории Смолевичского района.

Всего на 01.10.2017 в архиве зарегистрировано 314 фондов. За 9 месяцев 2017 года приняты на хранение документы от 42 ликвидированных субъектов хозяйствования, 169 дел, из них постоянного хранения – 84 дела, по личному составу – 85 дел, проведена 21 консультация по вопросам проведения научно-технической обработки документов, составления описей. По запросам граждан и организаций выдано 480 справок.

На хранении в государственном учреждении «Смолевичский районный архив» находятся документы, которые необходимы для:

— подтверждения сведений о периодах работы на предприятии, о размере заработной платы,  должности, обо всех видах доплат, если такие сведения есть в документах архива;

— подтверждения стажа работы и заработка членов колхозов, о количестве выработанных трудодней;

— установления периодов нахождения в отпуске по уходу за ребенком;

— подтверждения факта проживания в определенном населенном пункте,  места работы,  выбытия из хозяйства на другое место жительства, установления степени родства, а также времени рождения и национальности интересующих заявителя лиц.

Прием граждан и исполнение запросов граждан и юридических лиц в архиве осуществляется без предварительной записи ежедневно на протяжении всего рабочего дня с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 без ограничения по времени, необходимого для детального рассмотрения обращения каждого гражданина. Всем посетителям оказывается помощь в написании заявления или даются подробные — как устные, так и письменные рекомендации (с адресами и телефонами) по обращению в соответствующие учреждения, если архив не располагает необходимыми документами. На телефонные звонки граждан или учреждений даются подробные консультации. Все поступающие в архив письменные и электронные запросы регистрируются в день обращения, ход исполнения запроса прослеживается и фиксируется результат.

По каждому поступающему в архив запросу производится наиболее полный комплекс работ, просматриваются также и те документы, в которых могут содержаться хотя бы косвенные сведения по нему. В каждом конкретном случае в архиве применяется индивидуальный подход и определяется наиболее оптимальный вариант исполнения запроса.

Но жизненные ситуации бывают разные. Если вы не знаете, где искать документы, обращайтесь в государственное учреждение «Смолевичский районный архив», где вам дадут компетентную консультацию о месте нахождения документов и посоветуют, куда необходимо обращаться.

Для получения необходимой информации можно обратиться в архив лично по адресу: ул. Первомайская, д.1А, пом.30, г. Смолевичи, по телефону 27074 и по адресу электронной почты [email protected]

6 октября в Республике Беларусь отмечается День архивиста.

Коллектив районного архива выражает искреннюю благодарность за труд и достойное выполнение своего профессионального долга бывшим работникам нашего архива С.П. Ласицкой, А.И.Андрейчик, А.В. Ковалевской, Н.В. Хоменок и поздравляет всех архивистов предприятий и учреждений района с профессиональным  праздником. Желает им плодотворной работы на благо развития архивного дела, здоровья и новых творческих свершений.

Подготовила Марина МИХАЙЛОВСКАЯ.

Информацию читайте в № 297-300 от 4.10.2017 г.