Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок). Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации.

Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм независимо от того, применяет наниматель Единую тарифную сетку или нет, должно быть утверждено штатное расписание.

В настоящее время в Республике Беларусь отсутствует утвержденная унифицированная форма штатного расписания, действующее законодательство Республики Беларусь не содержит и специальных требований к порядку разработки и содержанию штатного расписания.

В соответствии со ст. 43 Закона Республики Беларусь «О предприятиях» предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты. Организационная структура любой организации разрабатывается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. Организационная структура и штаты утверждаются приказом нанимателя. Для того чтобы организационная структура и штатная численность, а также штатное расписание были экономически обоснованными, их утверждению должна предшествовать следующая работа:

-расчет количества рабочих мест и численности работников (трудоемкости) с учетом норм труда и планируемого объема работ (услуг). Согласно ст. 87 Трудового кодекса Республики Беларусь установление, замена и пересмотр норм труда производится нанимателем. Нормирование труда является важнейшим фактором организации производства и повышения его эффективности. Нормы труда служат для объективной оценки трудового вклада работника, полного использования производственных возможностей предприятия, организационно-техническим условиям на рабочих местах;

-определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификация работ. Наименования должностей служащих и профессий рабочих, установление квалификационных разрядов, категорий должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Подчеркиваем необходимость указывать в штатном расписании наименование должностей (профессий) в точном соответствии с квалификационными справочниками (ст. 19 и 61 Трудового кодекса). При приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи, в числе которых наименование должности (профессии), квалификационный разряд, класс, категория. Неправильное их наименование является не только нарушением законодательства, но и в будущем может иметь негативные для работника последствия (например, при оформлении льготной пенсии);

распределение обязанностей между руководителем организации и его заместителями (утверждается приказом), разработка и утверждение положений о структурных подразделениях организации (отделов, цехов, участков), разработка и утверждение должностных инструкций;

-разработка и утверждение положения (условий) оплаты труда работников организации;

- расчет месячных должностных окладов (ставок), расчет фонда заработной платы с учетом планируемого объема работ (услуг) и численности работников.

Штатное расписание, как правило, составляется на календарный год. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. Исключение и/или введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя.

Сектор трудовых отношений управления по труду, занятости и социальной защите Смолевичского райисполкома.

Информацию читайте в номере 277 – 280 от 29.11.2014 г.